L'état des lieux d'entrée et de sortie doit être établi contradictoirement c'est à dire en présence du locataire et du propriétaire (ou son mandataire : agent immobilier, gérant de biens etc...)
Il est rédigé sur papier libre en deux exemplaires, daté et signé par le propriétaire et le locataire qui devra en garder un exemplaire.
Si l'un des deux refuse de signer l'état des lieux contradictoire, il peut faire appel à un huissier.
Ce dernier convoque alors le propriétaire et le locataire, 7 jours à l'avance, par LRAR.